00:00 12 марта 2012 г.
Организаторы соревнований – Администрация города Чебоксары и Чувашская Республиканская Общественная Организация (ЧРОО «Чувашская Автомобильная Федерация»). Соревнования проводились 9 и 10 марта 2012г. на специально подготовленной кольцевой трассе на акватории залива со снежно-ледовым покрытием, имеющей сложную конфигурацию.
План мероприятий по подготовке и проведению соревнований был утвержден распоряжением главы администрации города Чебоксары от 16.02.12г. № 555-р «О проведении зимних кольцевых синхронных гонок на автомобилях», согласно которому МБУ «Управление ЖКХ и благоустройства» с привлечением подрядных организаций организовало уборку территории от снега на трассе (акватория залива), выполнило уширение автодороги вокруг залива, подготовило место для санитарной зоны и установило 10 биотуалетов.
Для поддержания должного санитарного состояния прилегающей территории в дни проведения соревнований 9 и 10 марта 2012г. подрядными организациями ОАО «Зеленстрой» и ООО «Ландшафтстрой» было организовано дежурство по принадлежности (сбор и вывоз случайного мусора, содержание туалетов и др. работы). Для поддержания ледового покрытия акватории залива и очистки дорог и парковок от снега с 7 по 10 марта работал дежурный трактор со щеткой по графику, утвержденному управлением физической культуры, спорта и туризма администрации города Чебоксары.